「結婚式は日本で挙げたいけど、今は海外に住んでいる」 「遠方に住んでいて、何度も会場見学に行けない」
そんな悩みを抱えている新郎新婦様は少なくありません。結婚式場を決めるには実際に見学することが大切ですが、物理的な距離や 時間の関係で、なかなか足を運べないこともあるでしょう。
そんな方におすすめなのが、オンラインブライダルフェアです。ビデオ通話を使って、自宅にいながら会場の雰囲気を確認したり、 プランナーと相談したりできる、新しい形のブライダルフェアです。
この記事では、オンラインブライダルフェアのメリット、実際の流れ、対面との違い、そしてHealing Forest Gardenで実際に行ったオンラインフェアの事例をご紹介します。遠方や海外にお住まいで、結婚式場探しに悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
オンラインブライダルフェアとは？
オンラインブライダルフェアとは、ZoomやLINEビデオ通話などのオンラインツールを使って、自宅にいながら結婚式場の見学や相談ができるサービスです。
通常のブライダルフェアでは、実際に会場に足を運び、チャペルや披露宴会場を見学し、料理の試食をして、プランナーと直接話をします。一方、オンラインブライダルフェアでは、スタッフがカメラを持って会場を案内し、画面越しに会場の雰囲気を確認できます。その場で質問もでき、見積もりや日程の相談も可能です。
「画面越しでは雰囲気がわからないのでは？」と思うかもしれませんが、実際には想像以上に細かい部分まで確認できます。むしろ、スタッフが細部まで丁寧に映してくれるため、自分で歩いて見学するよりも、見落としなくチェックできることもあります。
オンラインブライダルフェアのメリット
オンラインブライダルフェアには、対面にはない多くのメリットがあります。
1. 海外や遠方からでも参加できる
最大のメリットは、どこにいても参加できることです。海外在住の方、国内でも遠方に住んでいる方、仕事が忙しくて時間が取れない方でも、自宅や職場からブライダルフェアに参加できます。わざわざ交通費をかけて現地に行く必要がないため、時間もお金も節約できます。
2. 移動時間がゼロ
通常のブライダルフェアは、移動時間を含めると半日から1日がかりになることもあります。オンラインなら、移動時間はゼロ。 仕事の合間や、週末の空いた時間に、気軽に参加できます。
3. リラックスした環境で相談できる
自宅という慣れた環境で参加できるため、緊張せずにリラックスして相談できます。メモを取りやすい、資料をすぐに確認できる、 二人で落ち着いて話し合えるなど、自宅ならではの利点もあります。
4. 時差があっても調整可能
海外在住の場合、時差が問題になることもありますが、オンラインなら双方の都合に合わせて時間を調整しやすくなります。 日本時間の夕方が、相手の国では朝ということなどもあり、柔軟なスケジューリングが可能です。
Healing Forest Gardenで実際にあったオンラインフェアの事例
ここで、私たちHealing Forest Gardenで実際に行ったオンラインブライダルフェアの事例をご紹介します。
最近、アメリカ在住の新郎新婦様にオンラインフェアを実施しました。お二人は現在アメリカにお住まいですが、結婚式は日本で挙げたいというご希望でした。ただし、何度も日本に帰国して会場見学をするのは難しいため、まずはオンラインで複数の会場を比較したいとのことでした。
オンラインフェアは、オンラインツールを使って約1時間半で実施しました。まず、会場全体の雰囲気を知っていただくため、スタッフが カメラを持ってガーデン、テラス、ガレージ、プール、披露宴会場、控室などを一つひとつ案内しました。画面越しでも、緑の美しさやプールの雰囲気、空間の広さが十分に伝わったようです。
その後、お二人のご希望をお聞きしながら、具体的なプランをご提案しました。「親族だけの食事会と友人のパーティーを分けたい」「和装で登場したい」といったご希望に対して、タイムスケジュールや会場の使い方を画面を共有しながら説明しました。
見積もりもその場で作成し、画面で共有しながら一つひとつ確認していただきました。「この項目は何ですか？」「持ち込みは本当に自由ですか？」といった質問にも、その場でお答えしました。
最終的に、お二人は「一度も現地に行っていないけど、オンラインで十分に雰囲気がわかった！」とおっしゃってくださいました。現在、帰国されるタイミングで最終確認をする予定ですが、オンラインフェアで会場の魅力を十分に感じていただけたことが、決め手になったようです。
オンラインブライダルフェアの流れ
では、実際のオンラインブライダルフェアはどのように進むのでしょうか。
1. 事前予約と日程調整
まず、希望する会場のウェブサイトや電話で、オンラインフェアの予約をします。日程は、お互いの都合に合わせて調整します。 海外の場合は時差も考慮して、無理のない時間帯を選びましょう。
2. 使用するツールの確認
ZoomやLINEビデオ通話など、使用するツールを事前に確認します。 会場から送られてくるURLをクリックするだけで参加できる場合がほとんどです。
3. 会場案内（バーチャルツアー）
当日は、スタッフがカメラを持って会場を案内します。挙式会場、披露宴会場、ガーデン、控室、トイレなど、実際に歩いているかのように見学できます。気になる部分があれば、「もう少し近くで見せてください」「別の角度から見たいです」とリクエストできます。
4. プランの相談と提案
会場案内の後、お二人のご希望をお聞きしながら具体的なプランをご提案します。挙式スタイル、披露宴の雰囲気、料理、演出など、詳しくお話しします。
5. 見積もり作成と説明
その場で見積もりを作成し、画面共有しながら一つひとつ説明します。わからない項目があれば、すぐに質問できます。
6. 質疑応答とフォローアップ
最後に、疑問点や不安なことをすべて確認します。オンラインフェア後も、メールやLINEでやり取りを続けられるため、検討期間中も安心です。
オンラインと対面、どちらを選ぶべき？
オンラインブライダルフェアは便利ですが、対面との違いも理解しておくことが大切です。
オンラインが向いているケースは、海外や遠方に住んでいて何度も訪問できない場合、仕事が忙しくて時間が取れない場合、まずは複数の会場を効率的に比較したい場合などです。
対面が向いているケースは、実際の広さや空気感を肌で感じたい場合、料理の試食をしたい場合、細かい装飾や質感を直接確認したい場合などです。
理想的なのは、オンラインで候補を絞り、最終確認だけ対面で行うという方法です。まずはオンラインで複数の会場を見学し、候補を2〜3つに絞ってから、実際に訪問して最終決定する。この方法なら、時間も費用も効率的に使えます。
Healing Forest Gardenでは、オンラインフェア後に「一度現地を見てから決めたい」という方には、帰国や来訪のタイミングで改めて対面見学も可能です。逆に、「オンラインだけで十分わかった」という方には、そのままお申し込みいただくこともできます。 お二人のご都合に合わせて、柔軟に対応いたします。
オンラインブライダルフェアを成功させるコツ
オンラインフェアを有意義なものにするために、いくつかのコツがあります。
事前に希望を整理しておくことが大切です。「どんな結婚式にしたいか」「予算はどのくらいか」「こだわりたいポイント」を事前に話し合っておくと、スムーズに相談できます。
質問リストを作っておくのも効果的です。画面越しだと、聞きたかったことを忘れてしまうこともあります。事前に質問をメモしておけば、聞き漏らしを防げます。
良いネット環境を確保することも重要です。途中で接続が切れたり、映像が途切れたりすると、会場の雰囲気が伝わりにくくなります。安定したWi-Fi環境で参加しましょう。
録画や画面キャプチャを活用するのもおすすめです。許可を得た上で、会場案内の様子を録画しておけば、後で見返して検討できます。
まとめ：距離を超えて、理想の会場を見つけよう
オンラインブライダルフェアは、海外や遠方に住んでいる方にとって、理想の会場を見つけるための強力なツールです。移動時間ゼロで、自宅にいながら会場の雰囲気を確認でき、プランナーと具体的な相談ができます。
「遠くて諦めていた」「何度も帰国できない」という方も、オンラインフェアを活用すれば、理想の結婚式場を見つけられるかもしれません。
Healing Forest Gardenでは、海外在住の方や遠方の方にも安心してご利用いただけるよう、オンラインブライダルフェアを積極的に実施しています。一日一組貸切、持ち込み自由、演出自由という当会場の魅力を、オンラインでもお伝えできます。
「日本で結婚式を挙げたいけど、遠くて困っている」という方は、ぜひ一度オンラインブライダルフェアにご参加ください。 距離を超えて、お二人らしい結婚式を一緒に作りましょう。
ぜひ一度、見学にお越しください
Healing Forest Gardenでは、会場見学やご相談も随時受付中です。
実際の雰囲気やアクセスのしやすさを、ぜひその目でお確かめください。
スタッフ一同、皆さまのご来場を心よりお待ちしております。
＿＿＿＿＿＿Healing Forest Garden 石橋